Z! - Episode 78: Organisation ist alles

Ja Rainlendar ist klasse. Man kann übrigens von Anfang an die Pro-Version verwenden und sich dann die Einträge mit Network-(Google,...) und Outlook-Kalender anzeigen lassen. Da steht dann allerdings gross und breit “UNREGISTERED” davor. Das geht erst für die 15€ weg. Finde ich ne ganz nette Lösung. Allerdings synct er nur eine Richtung, also GCal Termine und Outlook- Termine kann man nicht neu anlegen/editieren, dafür muss man erst wieder in den Browser....

Deshalb finde ich Euren Tip mit GCalDaemon super. Werde ich mal ausprobieren. Ich verwende z.Z. noch Outlook als Master-Kalender, einfach weil sich das sofort automatisch mit dem Outlook meines Win Mobile synct sobald ich das Telefon anschließe. Ich würde gerne weg davon, aber ich glaube das geht erst mit dem nächsten Nicht-Win-Smartphone.

Ansonsten hat Rainlendar ein wichtiges neues Feature. Nämlich das man die ToDo-List jetzt auch nach 2 Kriterien sortieren lassen kann.

So kann man sehr schön die “Getting Things Done”-Methoden umsetzen. So legt man sich halt eigene Kategorien an. Ich hab z.B. Unterwegs, Zuhause, Uni, WWW, Email, Telefon. Da kommt halt alles rauf was zu tun ist. Dann vergebe ich noch Prioritäten und dann kann man´s sortieren. Wenn ich dann unterwegs bin kucke ich halt, was kann ich unterwegs erledigen, was hat eine hohe Priorität. Da interessiert mich nicht, was ich mal im WWW nachschauen wollte bzw. was ich jetzt Zuhause erledigen könnte. Ich schreib mittlerweile einfach alles auf, weil ich immer zu einem Zeitpunkt an Sachen denke, wenn ich sie gerade NICHT erledigen kann. “The mind is for having ideas, not for keeping them!”

Für mich sind diese Listen weit wichtiger als ein Kalender, da meine meisten Aktionen im Moment nicht an einen festen Termin gekoppelt sind, sondern einfach so schnell wie möglich bearbeitet werden sollen. Und wenn man sich selbst Termine setzt und diese dann aus irgendwelchen Gründen bricht, hat man a) ein schlechtes Gewissen und b) verliert man schnell den Glauben an das eigene System.

Wer sich mehr für dieses Thema Zeit-/Selbstmanagement interessiert, dem würde ich auf jeden Fall David Allens “Getting Things Done” als Buch / Hörbuch ans Herz legen. Ansonsten gibt es auch Podcasts zu dem Thema:

Nüchtern und auf deutsch:
zeitmanagement.podspot.de/rss

Amüsant und englisch:
http://feeds.feedburner.com/43FPodcast

Ja auf jeden Fall nimmt es einem nicht die Arbeit ab. Das ist auch bei dem schönsten System noch so. Da schreiben manche einfach Z-Kommentare und die Arbeit bleibt liegen :)

Ist wahrscheinlich auch typabhängig, wie sehr und wie schnell man davon profitiert. Wenn man von vornherein schon sehr ordentlich und strukturiert ist,profitiert man wahrscheinlich weniger. Ich hab das auch nicht 100% implementiert, aber mir hilft es jetzt schon sehr, da ich oft sehr flüchtige Gedanken habe, die immer zu den ungünstigsten Zeiten wieder hoch kommen.

Oder einfach diese Philosophie einen Stapel Paperwork durchzugehen und nicht alles sofort machen zu müssen, nur zu entscheiden ob und was damit gemacht werden muss.
Allein schon eine physische Inbox zu haben, in die alles reinkommt was bearbeitet werden muss. Vorher hatte ich immer hier nen Stapel, da nen Stapel. Eine Rechnung auf dem Schreibtisch, eine auf dem Küchentisch. Das eine macht man, das andere och nö später...Und irgendwo im Unterbewusstsein denkt man ja trotzdem drüber nach und dass verursacht unnötige Belastung. Und wenn ich jetzt nen Gedanken habe schreib ich’s auf nen Zettel und schmeiss ihn in die Inbox rein und bin sicher er wird in angemessener Zeit, in mein System eingearbeitet.